Oto Servis Yönetimi

Proje Hakkında

Oto tamir atölyelerinin gün içinde yaptığı her işi tek ekranda toplayan bir yönetim programı. Araç geldiğinde plaka yazılır: kayıtlıysa müşteri, marka, model ve son kilometre kendiliğinden dolar; değilse müşteri, araç ve servis kaydı tek işlemde birlikte açılır. İş ilerledikçe durumu değişir — Bekliyor, Teklif Bekliyor, Onay Bekleniyor, İşlemde, Hazır, Teslim Edildi — ve her durum değişiminde müşteriye gidecek WhatsApp metni hazır gelir. Para tarafı kendiliğinden işler. Envanterden takılan parça stoktan düşer ve faturaya eklenir; kaportacıya ya da rot-balansçıya giden fason işin maliyeti o esnafın cari hesabına borç yazılırken müşteriye yansıyan tutar servis faturasına gider — aradaki fark kâr olarak görünür. Kısmi tahsilat desteklenir: alınan her ödeme müşterinin bakiyesinden düşer, kalan tutar hem serviste hem müşteri kartında takip edilir. Teslimde 80 mm termal servis fişi yazdırılır. Her hesap kendi atölyesidir. Veriler hesap bazında tamamen ayrılmıştır; bir kullanıcı diğerinin kaydını hiçbir şekilde göremez. Program tarayıcıdan çalışır, telefona uygulama gibi kurulabilir ve internet olmadan da açılır.

Öne Çıkan Özellikler

• 3'ü 1 arada hızlı kayıt: plaka yazılır, müşteri + araç + servis kaydı tek işlemde açılır
• Kayıtlı plakada müşteri, marka, model ve son kilometre otomatik dolar
• Yedi aşamalı servis durum akışı ve rozetten tek tıkla durum değiştirme
• Her durum değişiminde hazır WhatsApp bilgilendirme metni
• Araç teslim alma kontrol listesi: anahtar, yakıt seviyesi, renk, motor no, stepne, kriko, ruhsat
• Parça envanteri: maliyet–satış fiyatı, kâr marjı, kritik stok uyarısı
• Servise takılan parça stoktan otomatik düşer, kaldırılınca geri yüklenir
• Fason (dış) işlem takibi — maliyet esnafın carisine, satış fiyatı müşterinin faturasına
• Kısmi tahsilat: nakit, kredi kartı ve havale ayrımıyla ödeme geçmişi
• ₺ veya % indirim, anlık yeniden hesaplanan genel toplam
• 80 mm termal servis fişi yazdırma
• Cari hesaplar: tedarikçi ve fason esnaf için borç–ödeme ekstresi
• Müşteri kartında araç filosu, servis geçmişi ve güncel bakiye
• Ajanda görünümünde randevu takibi ve WhatsApp hatırlatma
• Hızlı işlem şablonları — sık yapılan işler tek tıkla forma uygulanır
• Finans: takvim bazlı gelir–gider grafiği, net kâr ve bekleyen alacak
• Stok girişi aynı anda envantere, gidere ve tedarikçi carisine işler
• Hesap bazında tam veri yalıtımı — her kullanıcı yalnız kendi atölyesini görür
• Tarayıcıdan çalışır, telefona uygulama gibi kurulur, çevrimdışı açılır